Questionnaire pour l'élaboration du cahier des charges de votre site portail

Un site portail a pour vocation de proposer aux internautes un large panel de ressources et de services en rapport à un thème particulier. Cela peut-être un métier, un art, un lieu ou une communauté par exemple.

Le site proposera alors des liens vers différents sites en rapport avec ce thème, des informations diverses comme des adresses ou des mails, mais aussi des médias ou des évènements.

C’est, en quelque sort, un portail qui s’ouvre sur un monde dédié.

Certain sites portails sont particulièrement grands et peuvent supporter des centaines de pages. Bien sûr, plus le site sera grand, plus la maintenance et l’administration seront conséquentes.


N’ayez pas peur de vous tromper dans les réponses que vous apporterez au questionnaire, il sera toujours possible de revenir plus tard sur certaines d’entre-elles, de les affiner ou de les modifier. Ce questionnaire n’est que le premier pas vers une collaboration étroite pour parvenir à mieux définir vos attentes.
Vous constaterez qu’il est proposé en deux parties bien distinctes.

En premier lieu, la réalisation du site en lui-même : le fond et la forme, les fonctionnalités.

En second lieu, la maintenance et l’administration qui vont permettre à votre site de fonctionner dans le temps.

La maintenance du site est fortement recommandée à défaut d’être obligatoire. C’est, en quelque sorte, l’assurance que la machinerie du site sera suffisamment huilée pour fonctionner quotidiennement. Elle comporte : la vérification du fonctionnement du site sur les différents navigateurs et médias ; les mises à jour des différentes fonctionnalités ; le renouvellement de l’hébergement et du nom de domaine ainsi que le référencement SEO.
Sans cette maintenance, nous ne pourrons pas vous assurer l’efficacité des mises à jour ponctuelles.

L’administration, quant à elle, dynamise votre site et lui permet une relation avec l’utilisateur en alimentant les contenus régulièrement, en modérant les commentaires, en surveillant les liens extérieurs brisés, par exemple. L’administrateur peut également vous proposer un site en multi langage et vous faire un rapport statistique mensuel.

Quels que soient vos choix, nous prendrons rapidement contact avec vous afin de parler plus amplement de votre projet et, si tout va bien, finaliser la commande.
Une fois la commande passée, nous resterons bien évidemment en contact avec vous durant toute la création du site.

TECHNIQUE, ADMINISTRATION ET MAINTENANCE 

Décrivez-nous la manière dont vous imaginez la structure du site, ses rubriques, son organisation, quel contenu irait dans quel page, etc.

  Envoyer

Décrivez-nous quel type de contenu votre site devra contenir (images, textes, vidéos, etc.), dîtes si les textes sont particulièrement grands, s'ils sont déjà rédigés et s'ils doivent être repris, si les vidéos sont lourdes, si elles sont hébergées sur un support comme Youtube, etc.

Charte graphique : si vous le souhaitez et si vous en avez, faites part de vos normes graphiques. L’utilisation des couleurs, du logo… Notifiez clairement si les éléments existants doivent être repris tels quels ou peuvent être adaptés.

PREREQUIS 

CREATION 

Description de l’objectif : quel objectif poursuivez-vous ? Acquérir des prospects ? Présenter votre institution ? Vendre vos produits ? Informer le public via des actualités ?

Avez-vous déjà un nom de domaine  ?

Avez-vous déjà un hebergeur  ?

CONTACT 

Exemples d’autres sites : cette partie est optionnelle mais vous pouvez indiquer quelques références graphiques qui vous plaisent. Cela sera utile pour mieux comprendre vos souhaits.

Ciblage : essayez de détailler le plus précisément possible le ou les cibles de votre site (clientèle connue et/ou inconnue, public jeune et/ou âgé, municipalités, professionnels, etc)

Contraintes : ce point peut être l’occasion de faire part d’un délai de livraison. Si vous êtes lié à une charte professionnelle ou à des contraintes légales qui pourrait imposer des limites fonctionnelles ou marketing, expliquez-le.

Si oui, lequel :

Avez-vous autre chose à nous préciser ?

Pour cadrer la création graphique, une astuce simple est de décrire votre site idéal au moyen d’adjectifs sur la forme, la personnalité et l’apparence.

Forme = horizontal ; en parallaxe ; avec des motifs géométriques ; centré…
Personnalité = jeune ; accueillant ; dynamique ; convivial…
Apparence = sobre ; épuré ; coloré ; scientifique ; médical ; technologique ; fun…

Détaillez le plus précisément possible les fonctionnalités attendues (espace blog, galeries photos, google map, formulaire de contact, partage de liens vers les réseaux sociaux, etc.)

FONCTIONNALITES DU SITE INTERNET 

Si oui, lequel :

SITE PORTAIL
A partir de 1200€
+ Maintenance

La maintenance et l'administration seront définis en fonction de vos besoin et tarifés mensuellement. 

Pour des mises à jour plus conséquentes (refonte du site, changement important du contenu, modification ou mise en place d'un fonctionnement particulier) le tarif fera l'objet d'un devis facturé à l'heure, ce qui sera également le cas si vous ne prenez pas l'option de gestion. 

Nous utilisons Google Traduction, performant en anglais et plus approximatif dans les autres langues. Vous pouvez également nous fournir vos propres traductions.